エンジニア領域に特化した採用マーケティングサービス"TECH HIRE"では、NHKさん、プレイドさん、モノタロウさん、エス・エム・エスさんなどの採用活動をご支援しております。
TECH HIREにはプレイドの「issue採用」、「issue club」、DeNAの「フルスイング」、クックパッドの「Disruptor採用」等新規採用企画の立案とキャンペーン実行を担当した代表の野崎を始めとし、採用のプロフェッショナルチームを揃え、採用支援を行っています。

今回は採用活動において、TECH HIREが支援した企業のために【TECH HIREリサーチチーム】が開発・利用した目標設計の段階で指針となる、ROIの計算にご利用いただけるツールをご紹介いたします。これまで、採用の年間予算を決めるため、また、採用の数値目標としても活用してきたツールです。

ツールの無料ダウンロードが可能ですので、ぜひ採用活動にお役立てください。

「採用ROI計算キット」でできること

採用したい人数が決定している状態で、その目標に対してどのくらいコストがかかるのかを計算したいというニーズに向けた「採用ROI計算キット」を無料で公開しています。「採用ROI計算キット」でできることは下記のとおりです。

・採用目標・実績に基づいた採用コストの算出

現在の採用活動状況（採用目標・採用実績・転換率・利用している媒体の種類など）を入力することで、自動で採用コストの算出ができます。採用の年間予算決定にも活用いただけます。

・採用担当者のアクション数（活動量）の算出

スカウト送付にかかる時間と月間アクション数から、目標に対してどのくらい採用活動（スカウト）に時間をかける必要があるか、アクション数が自動で算出ができます。

・採用活動に必要な月間リソースの算出

アクション数とチャネル別に係る工数から、目標達成に必要な人員数を自動で算出できます。

「採用ROI計算キット」のダウンロードはこちら

使い方

- 1. ツールをダウンロード

まずはじめに、ツールをダウンロードしお手元にご用意ください。ダウンロードは下記からどうぞ。

- 2. 現在の採用実績・数値の入力

採用ROI計算キットのシートは上記のような形で、スプレッドシートをコピーしてお使いいただけます。

以下のステップに沿って、下記の番号①〜⑩へ必要情報を入力してください。

①【採用目標（年間）】

今年度の年間採用目標数を入力ください。こちらの年間採用目標がコスト算出の基準になります。

②【採用実績（現在）】

今年度の採用実績を入力ください。本日までに採用できている人数です。

③【採用対象者平均年収】

採用対象者（これまで採用した候補者 または これから採用したい候補者）の平均年収を入力ください。コスト算出の目安となりますので、正しい数値で入力いただくのを推奨します。

④【平均エージェント手数料】

エージェント手数料％の平均数値を入力ください。35〜40％が相場となります。

⑤【平均リファラルボーナス】

リファラルボーナス（社内従業員の紹介経由で入社が決定した場合、紹介者へ支払うインセンティブ）がある場合、リファラルボーナスの平均費用を入力ください。制度を設けていない場合は、0と入力ください。

⑥【人件費（月間）】

採用に関わる社員の給与（月収）を入力ください。

⑦【利用チャネル（媒体）】

エージェント・リファラル・利用しているスカウト媒体名を記入ください。デフォルトで記入されている媒体以外に現在契約している または これから契約予定のスカウト媒体名があれば、全てこちらに記入ください。

⑧【月間アクション】

エージェント紹介数・スカウト数を記入ください。現在のアクション数の正しい情報を入力してください。

⑨【チャネル別転換率】

把握されているチャネル別転換率を記入ください。「チャネル別転換率＝面談数÷応募数」で算出できます。

※表には媒体公表やTECH HIREの実績数値をもとにして転換率を入力しています。自社の実態に沿った転換率にご変更いただくと、より精緻に近づきます。

※チャネル別転換率の考え方

・エージェント経由の候補者の場合：エージェントからの推薦後、書類選考を通過し、1次面接の設定に至った割合

・スカウト経由の候補者の場合：スカウト送付に対して返信があり、そこからカジュアル面談 または 1次面接設定に至った割合

⑩【選考転換率】

把握されている選考転換率を記入ください。

それぞれの転換率は以下で算出されます。

• 選考転換率A＝内定数÷一次選考数

• 選考転換率B＝承諾数÷内定数

• 選考転換率C＝承諾数÷内定数

- 3. 採用目標達成のためのアクション策定

青枠内「月間アクション」を自由に調整し、『★年間承諾数=目標差分」となるように数値を調整してください。

例えば、年間承諾数が目標差分より少ない場合は、目標を達成できない状態となります。そのため、月間アクション数の見直し（エージェント紹介数・スカウト数を増やすなど）が必要です。もし、アクション数が現実的に見込めない場合には、転換率の改善を試みましょう。

- 4. 採用にかかるコスト・アクション数を把握

上記を全て入力いただくことで、「採用にかかる年間コスト」「目標達成に必要なアクション数（活動量）」が表示されます。自社の採用予算や取り組める工数と比べて、実現可能性があるか確認してください。

関連ツールダウンロード

関連したツール・データは下記からご確認ください。