事例
管理部門のハイクラス・ミドルクラス人材を6ヶ月で6名採用。採用サイト・アトラクト記事制作支援事例
株式会社マイスターエンジニアリング
サマリー
クライアントのニーズ
管理部門（人事、情報システム、総務、経営企画）のハイクラス・ミドルクラス人材の採用に課題感
エージェントとの関係構築や、求める人材像を効果的に伝えることの難しさを感じていた
採用戦略・トラックレコードの対応
管理部門の専門人事担当者の不在や、エージェント向けの資料整備不足を解消するため、詳細な説明資料を作成
候補者向けに管理部門の役割や仕事内容を詳しく説明した資料を作成し、応募意欲を向上させる
既存の求人票を見直し、ポジション名や年収帯を具体的に変更
note上に部門責任者の考えや社員インタビューを掲載するアトラクト記事を作成
成果
経営企画部長候補や人事部長、総務管理職、DX推進ポジション、採用企画などでハイレイヤー人材を含む6名以上を採用
エージェントとの関係性が大幅に改善され、質の高い候補者の紹介が増加
採用活動が円滑に進み、会社の魅力を効果的に伝えることができるように
バックグラウンド
相談いただいた背景・課題
半導体や自動車、産業インフラなどのメカトロ事業と、ファシリティ事業で未来の日本社会を支えていくエンジニア集団の株式会社マイスターエンジニアリング様。採用手法として、エージェントを選択し、人事・情報システム・総務・経営企画といった管理部門の採用に取り組んでいました。しかし、エージェントとの関係性の構築や、求める人材像がうまく伝わらないないなど、特にハイクラス・ミドルクラスの人材採用に課題を抱えていました。
トラックレコードに依頼した決め手
管理部門を含む幅広い採用実績がある
チームで自走でき、ディレクションの工数が少ない
コンテンツ作成力がある
以上の3点から弊社を選んでいただきました。弊社は、クライアントのニーズに合わせて考え採用戦略を提案し、形にしていく能力に自信を持っています。さらに、エージェントの活用戦略においても多くの成功事例があり、信頼を得ることができました。
ソリューション
根本的な課題
管理部門の専門の人事担当者が不在であり、ノウハウが不足しているため、エージェントから適切に紹介を受けることができない状況を改善する必要がありました。また、エージェント向けの資料が整備されておらず、候補者への説明が難しいという問題も明らかになりました。
エージェント向けの採用プロジェクト説明資料の作成
候補者の要件共有用の資料の一部
エージェントが候補者に会社の魅力を伝えやすくするために、詳細な採用プロジェクト説明資料を作成しました。この資料には、管理部門の仕事内容・期待するスキルや経験・会社のビジョンや文化などを具体的に記載しました。エージェント自身に会社のファンになってもらい、求めている人材のペルソナの解像度を上げてもらえるよう、求められている能力やMust〜Nice to haveまでの評価項目の定義などを明文化しました。
候補者向けの管理部門について詳しく説明した資料の作成
候補者向けには、管理部門の役割や仕事の内容について詳しく説明した資料を作成しました。これにより、候補者が自分の働く姿を具体的にイメージしやすくなり、応募意欲を高める効果を期待しました。
採用情報資料の一部
求人票の見直し
既存の求人票の内容を見直し、ポジション名や年収帯の変更を行いました。例えば、研修企画を「タレントディベロップメント」に、抽象度の高かったファイナンスPMIを「財務経理グループ会社管理」に変更しました。また、年収帯も具体的に分けることで、候補者が自分のキャリアプランと照らし合わせやすくしました。
アトラクト記事
note上にアトラクト記事として、部門責任者の考えや人となり、働き方やサポートについての情報や、社員インタビューを掲載しました。これにより、候補者が働くイメージをより具体的に持てるようにし、応募意欲を高めました。
成果
採用結果
この一連の取り組みにより、以下のような成果を達成することができました。
経営企画部長候補としてハイレイヤー人材を採用
人事部長を1名採用
総務管理職を1名採用
DX推進ポジションとして1名採用（経営企画・クライアントワーク兼務）
経営企画ポジションを1名採用
採用企画ポジションを1名採用
その他の結果
エージェントとの関係性も大幅に改善され、定期的な連絡やフィードバックの交換がスムーズに行われるようになりました。さらに、エージェントが候補者に会社の魅力を効果的に伝えることができるようになり、結果として質の高い候補者の紹介が増加し、採用成果につながりました。
お客様の声
会社の強みを洗い出し、資料化、そしてエージェントマネジメントまで一気通貫してご支援いただけたことで、大変助かりました。各エージェントに対しても丁寧に説明していただき、関係性が大幅に改善されたと感じます。採用支援をしていただいてから紹介件数が増え、結果的に6名以上の優秀なハイクラス・ミドルクラス人材を採用することができ、満足しています。
